1、熟悉图纸，对建筑材料做到心中有数，进料应和进度同步跟上。
2、所购材料、构件、设备的质量、规格、型号必须符合设计要求。由于采购、保管原因而影响工程质量或造成质安事故，承担经济、法律责任。负责向资料员提供材料质保资料（材料合格证、检验报告等相关证件）。
3、施工用材料工具签发领料单，凭单发料，由领料人签认，材料拿出工地必须经项目经理签发。
4、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在公司规定时间内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。
5、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
6、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料尽可能索取税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有主管领导、项目经理、材料员签字，方可报销。
7、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
8、必须服从上级主管或项目经理的安排，服从材料监督部门的监督，配合好各施工班组的工作。
9、工地用材须统筹安排，优先使用库存材料。出库入库须报财务核对，严格进出材料管理，建立材料账册。